閲覧申請先教育団体を削除します。(削除教育団体への閲覧取消依頼を行います)
成績情報の閲覧を停止(または郵送へ切替)するまでの流れ
操作手順
1.メニューの「教育団体の削除」をクリックします。
2.閲覧申請済み教育団体一覧から削除する教育団体を選択します。
※受理待ち、取消依頼中の行は選択できません。
取消したい場合は、教育団体までご連絡ください。
今後、SuperGrace以外の成績報告を希望される場合、
お手数ですが、直接、教育団体にお問合せください。
※教育団体によっては、郵送に対応できない場合があります。
3.SuperGraceを今後使用することが無く、登録情報を含めて全て削除したい場合、
「SuperGraceは、もう使用しません」を選択します。
全ての教育団体の削除(閲覧取消依頼)および利用登録情報の削除を行います。
4.削除ボタンをクリックします。
◎削除できない時のメッセージとチェック項目
担当者変更引継済みのため、閲覧取消依頼はできません。
@ 後任者が本日、引継手続きをされています。
既に引継手続き済みの場合、教育団体の削除はできません。
→ 翌日以降、後任の方より教育団体の削除をお願いいたします。
5.教育団体への閲覧取消依頼手続きを完了しました。のメッセージが表示され、
閲覧申請済み教育団体一覧に「取消依頼中」として表示されます。
◎この後、成績情報、利用登録情報が削除されるまで
教育団体の削除をした段階では(取消依頼中の状態)では、まだ、成績情報、利用登録情報の
削除はされていません。
この後、成績情報、利用登録情報が削除されるまでの手順は以下のとおりです。
@ 教育団体が閲覧取消依頼メールを受信します。
(教育団体の削除をした際、自動的にメール送信しています)
A 教育団体が閲覧取消依頼内容を確認後、取消完了処理(成績情報の削除)をします。
B 利用登録情報の削除を選択されている場合、運用機関にて全ての教育団体が
取消完了をしたことを確認後、利用登録情報を削除します。