SuperGraceに成績データをアップロード・登録します。
SuperGraceにおける留意・制限事項
(1)SuperGrace成績データアップロード・登録更新時におけるデータチェックでは、
 成績データの項目入力規則で示す非許容文字があった場合、
 項目属性に合わせ、半角の*もしくは全角の*に置き換え登録します。
 また、その場合は警告メッセージをエラーリストに表示します。
 但し、以下の11文字については*ではなく、文字の置き換えをします。
テキスト ボックス:  ア P M コ 
↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓
高 崎 瀬 濱 徳 柳
(2)SuperGraceでの成績データの閲覧期限、保管期限
教育担当者(閲覧申請者)は、在籍期限(年月)+3ヶ月を経過した成績データは、
閲覧、ダウンロードできません。
※教育団体様が閲覧、ダウンロードする場合、その制限はありません。
在籍期限(年月)+6ヶ月を経過した成績データを登録した場合、
当日夜、運用機関側で削除します。
成績データ登録上の留意事項
SuperGraceでは、在籍期限(年月)+3ヶ月まで、成績データを閲覧できるよう規定しています。
在籍期限(年月)+3ヶ月までは、成績データを登録しておくようにお願いします。
1.メニューの「SG成績データアップロード」をクリックします。
2.アップロードボタンをクリックします。
成績情報画面入力で閲覧IDを設定した成績データが全件アップロードされます。
SuperGrace成績情報は、アップロードされる成績データで全件置き換えられます。
3.アップロードを実行してよいかの確認画面が表示されます。
OKボタンをクリックします。
4.アップロードが完了すると「アップロードしました。」のメッセージが表示されます。
5.アップロードされた成績データは、以下の時間帯であれば順次、登録処理されます。
以下の時間帯外にアップロードした場合、翌日の時間帯になれば、登録処理されます。
毎日 7:00AM〜翌1:00AM (ただし、定期保守等によるSuperGraceサービス停止時を除きます)
6.登録処理終了時、教育団体様成績更新連絡先1および2に更新結果がメール送信されます。
成績更新連絡先1、2は、SuperGrace運用管理情報変更画面で設定します。
更新結果メール
注)閲覧期限切れの成績データは、教育団体様は閲覧できますが、
閲覧申請者(教育担当者様)が閲覧することができません。
成績データにエラーがある場合、エラー情報が添付されます。
適宜、データ修正し再度、アップロードしてください。
成績データエラー情報(添付ファイル)の見方
項番 項目名 属性 文字数 備  考
1 受講番号 15  
2 社員番号 10  
3 所属番号 10  
4 コース番号 7  
5 半角カナ氏名 15  
6 漢字氏名 10  
7 コース名 20  
8 団体コード 3  
9 エラーメッセージ 50  
10 データコード 10  
※属性  半:半角、 混:半角・全角混在、 全:全角  を表します。
※半角・全角混在時の文字数は、全角入力時の文字数で表しています。(半角入力時は2倍)
◎この後、SuperGraceに登録した成績情報を閲覧するには
・SuperGrace受講状況確認、成績データダウンロードで閲覧できます。
教育団体様は、受講状況確認、成績データダウンロード画面の成績データ参照状態選択に
 「随時更新結果参照」を選択することで、最新更新結果を参照することができます。
→ SuperGrace受講状況確認、成績データダウンロードについては、こちらを参照ください。
・閲覧申請者(教育担当者様)が閲覧できるようになるのは、翌日です。
注)運営機関にて、深夜に閲覧申請者様への最新更新結果の反映処理を行いますので、
教育団体様が成績情報を登録した翌日となります。