項番 項目名 属性 文字数 備  考
a 閲覧ID1、2、3 8 SuperGrace閲覧申請者を選択
SuperGraceで閲覧申請受理した閲覧先がプルダウン表示されます。
最大3か所まで設定できます。
b 会社名 50 受講者の所属先等
c 閲覧申請キー 20 受講コース実施団体で使用の送付先コード
1 受講番号 15 必須です
受講コース実施団体で使用の受講番号
2 社員番号 10 社員番号(コード)など
申込書記載項目の登録指示によります
3 所属番号 10 所属部門の番号・コードなど
申込書記載項目の登録指示によります
4 所属名 24 所属部門の名称など
5 氏名 10 漢字氏名です
6 カナ氏名 15 カタカナ氏名です
7 コース番号 7 コース番号(コード)など
申込書記載項目の登録指示によります
8 コースコード 10 受講コース実施団体で使用のコースコード
9 コース名 20 講座名です
10 受講料 6 受講料(単位:円)
※省略時「0」とみなします
11 再受講区分 1 通常受講:0 再受講:1
※省略時「通常受講:0」とみなします
12 受講状況区分 1 受講中:0 修了:1 除籍:2 修了見込:3
※省略時「受講中:0」とみなします
13 優秀賞区分 1 非該当:0 該当:1
※省略時「非該当:0」とみなします
14 開講年月日 8 必須です
受講開始年月日
西暦のYYYY/MM/DD形式
15 在籍年月日 8 必須です
在籍期限の年月日
西暦のYYYY/MM/DD形式
注)SuperGraceでは、教育担当者(閲覧申請者)が在籍期限(年月)+3ヶ月を経過した成績データを閲覧、ダウンロードすることは、できません。
16 優等期限年月日 8 優秀修了等がある場合のレポート提出期限等
西暦のYYYY/MM/DD形式
17 修了除籍年月日 8 修了または除籍(在籍期限切れ)となった年月日
西暦のYYYY/MM/DD形式
18 給付制度対象区分 1 教育訓練給付制度対象区分 対象外:0 対象:1
※省略時「対象外:0」とみなします
19 データコード 15 受講コース実施団体で使用
20 共通管理番号 10 受講コース実施団体で使用
21 受講科目数 2 修了に必要な科目(単元)数
※省略時「0」とみなします
22 修了科目数 2 現状で合格している科目(単元)数
※省略時「0」とみなします
23 平均点 5 平均点 小数以下第二位四捨五入 
整数部3+「.」+小数部1桁形式
EX) 100点の場合、100.0点→ 100
.0
※省略時「0.0」とみなします
                                                             
項番 項目名 属性 文字数 備  考
24 単位01・受付年月日 8 レポートを受け付けた年月日
西暦のYYYY/MM/DD形式
25 単位01・点数 3 採点結果 原則として100点満点に換算した点数
26 単位01・合否 1 該当単位の合否区分
未提出:0 添削中:1 合格:2 不合格:3
再レポート提出要:4 再レポート合格:5
添削済:6 再提出添削中:7 
再レポート添削済:8 
修了に不要あるいは任意提出:9
※提出のない単位は、省略してください。
     〜     単位01〜20まで繰り返し
81 単位20・受付年月日 8  
82 単位20・点数 3  
83 単位20・合否 1  
84 備考1、2、3 15 受講コース実施団体で使用
87 分類キー 20 教育団体が設定した条件で出力 する時に使用
88 分類名1、2、3、4 30 教育団体が設定した条件で出力 する時に使用
92 改ページキー 30 教育団体が設定した条件で出力 する時に使用
改ページは分類キー、改ページキー毎になります。
93 改ページタイトル 30 教育団体が設定した条件で出力 する時に使用
94 ソートキー 50 教育団体が設定した条件で出力 する時に使用
※ソート順は、分類キー、改ページキー、ソートキー、受講番号順になります。
95 フリーフラグ1〜3 6  
98 コメント 50  
99 自由項目1〜20 150  
※属性  半:半角、 混:半角・全角混在、 全:全角  を表します。
※半角・全角混在時の文字数は、全角入力時の文字数で表しています。(半角入力時は2倍)
■属性別の入力可能文字について
半角項目:アルファベット、数字および以下の記号のみとします。
* − _ @ ( ) ¥ . /
全角項目:JIS第1水準、第2水準の範囲内とします。
 但し、カナ氏名のみは、以下を除く半角カナに置き換え可能な文字のみとします。
。 「 」 、 ・
混在項目:上記、半角項目+全角項目の入力可能文字とします。
SuperGraceサイトにおける優等期限、備考、所属名、分類名、改ページタイトルの用途