SuperGraceで規定する形式で作成したメール送付先データをアップロード・登録します。

メール送付先データの作成については、「メール送付先データ作成仕様書」を参照ください。

１．メニューの「メール送付先データ登録」をクリックします。

２．アップロードするファイルを指定し、アップロードボタンをクリックします。

３．アップロードを実行してよいかの確認画面が表示されます。

ＯＫボタンをクリックします。

４．アップロードが完了すると「アップロードしました。」のメッセージが表示されます。

５．アップロードされたメール送付先データは、以下の時間帯であれば順次、登録処理されます。

以下の時間帯外にアップロードした場合、翌日の時間帯になれば、登録処理されます。

毎日 7:00〜21:00　（ただし、定期保守等によるSuperGraceサービス停止時を除きます）

６．登録処理終了時、教育団体様成績更新連絡先１および２に更新結果がメール送信されます。

成績更新連絡先１、２は、運用管理情報変更画面で設定します。

更新結果メール

メール送付先データにエラーがある場合、エラー情報が添付されます。

適宜、データ修正し再度、アップロードしてください。

メール送付先データエラー情報（添付ファイル）の見方

項番

項目名

属性

文字数

備　　考

1

団体コード

半

3

2

社員番号

半

20

3

法人名

全

30

4

エラーメッセージ

全

50

※属性　　半：半角、　混：半角・全角混在、　全：全角　　を表します。

※半角・全角混在時の文字数は、全角入力時の文字数で表しています。（半角入力時は２倍）

注）エラーが1件でもあった場合、登録処理を中止します。

登録状態は処理前状態のままです。

◎この後、メール送付先に成績情報を報告するには

送信指定日前日までに成績データ登録を行ってください。

例　送信指定日が１０日なら９日の日中までに成績データ登録をしてください。

注）送信指定日に成績データが無かった場合の取扱い

メール送信はされません。（成績情報なしの連絡もしません）